如何在杂乱日程中保持高效

#个人成长 09:52 0

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译文字幕: 风月于2019.02.08制作完成

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高效人士们都喜欢一件事
并一直照做的 那就是日程表
全方位定制合理的日程
是为了最佳的工作环境 睡眠状态
以及满足我们私下的游戏瘾
但每当我们更新关于
制作日程安排技巧的视频或博客时
我知道很多人都会抱头痛思 表示毫无成效
那是因为你要处理的是一个不固定
又混乱的计划表 而且它不受你的控制
无论是由于你的课程安排还是工作
每天早上你就是腾不出 花三小时打坐冥想
或者在周中的工作日 享受两小时的森林浴
就像你没法每天坚持自己做饭
一周里想去健身房
却找不出时间常去一样
那么在这种情况下我们该怎么做呢
如果你的日程不固定又杂乱 你该怎么办
它会妨碍你培养新的习惯
并阻碍你向目标迈进
那么 我倒是有些建议给你
因为我曾经
经历过这些
是的 作为企业家 我能安排自己的日程
但是也并不总是如此
整个高中 我都在各种地方
杂货店 百货商场 或者其他地方兼职打工
那时是我的经理安排我的日程
我没什么发言权 即使上了大学
我一周内的工作时间 也不固定
所以通过这些经验 和我为准备视频
在网上搜索的内容 我会给你些建议
来安排好 绝大部分的 不固定日程
还能达到你的目标 不受其影响
第一件我想分享的事 是我学到的第一课
我大学时的第一份工作 在学校IT部门
那时我需要将工作安排
尽快排进我的个人日程
要知道 我在大学的第一份工作
是在技术支持中心 接电话 帮人修电脑
你好 IT 你试过关机再重启吗?
这份工作的好处是 你可以选择每周的工作时间
但是需要抢
每周的一个特定时间
一个巨大的日历系统就会打开
也就说是 公开面向公司所有员工
先到先得
如果你先抢到了想选的时间
你就可以得偿所愿
但有时候 就算只晚五分钟
你只能去选别的时间
我足足花了好几个星期
在我工作的第一个学期
才是意识到问题的重要性
一定要早做准备
所以经过抓狂的几周
为了达到工作要求的小时数
我选了很多半个小时的零碎任务
穿插在课间 这我学到了两点
第一 坐在日历系统前
一遍一遍的刷新
直到它开启的瞬间
第二 我要在这分享的是
一旦我确定了我的工作日程
我就要把它放在我的谷歌日历
也就是我的私人日程中
现在你明白了知道什么工作要去时间很重要
但同样重要的是 保持健康的习惯
也不耽误你的独立项目的工作
我们要避免的是 偏离轨道
偏离你的目标 偏离你的习惯
确实 最终引起这些的原因
是缺乏动力 和自制力不足
但是
这些的催化剂 是不一致的日程
我们能按照日程行事
我们能保持一致 但是当外部因素破坏了这些
就很难自我调节
而我处理这些问题的方法
就是避免这些影响我的生活
我会把我的日程安排妥当
并尽早规划日程
这样能让我在每周的开始
坐下来全盘审视
我的日程
是的 这样的日程并非固定不变
但我可以找到很多
小块的时间
供我自由支配
所以也许我无法
每天都去健身房
或者每晚都有时间按时做饭
但是我可以看着日程说
好吧 不过还好我周一和周三有空
所以我把健身安排 放在这些空余时间
周二上午满课
但是周二下午我有点时间
所以我可以去跑个步
几年下来 我发现
当我提前做好计划
我觉得得对过去的自己负责
所以我更可能完成任务
当然这也不是万无一失
如果我没完成任务的话
也不会有人出来打我逼我
但是这好很多
比起现想我要做点什么事
当我有点时间
所以当你的日程不固定
整合你的工作日程和私人日历
尽早制定计划
每周回顾日程
找出空闲时间
并提前决定如何
利用这些时间
幸运的是有一件事我不用考虑
我的兼职工作没有夜班
我不用调整不固定的作息
但是我知道很多人
需要操心
我有朋友在医院工作
所以我要介绍一些
面对这些情况的技巧
首先 如果你的作息睡眠
被不规律工作日常所打乱
你需要首先保证充足睡眠
你可能不能做到
每天都按时睡觉
但至少你需要睡够时间
那么另外一个问题
困扰轮班工作者的
就是
他们要在白天睡觉
他们会被窗外的阳光 室友的噪音所影响
或者其他房间有霸王龙
如果你就职于侏罗纪公园
或者类似的地方
你要处理这些情况呢?
第一个技巧
你可以像我这样
在房间里挂上
一层遮光的窗帘
要知道 你的生物钟
会跟昼夜节律同步 而且你的睡眠控制机制
会严重的被你受到的
光照影响
我们来快速复习一下
九年级的生物课 在你的眼睛中
除了视锥细胞和视杆细胞
用来感知细节 颜色和运动
还有光敏视网膜神经细胞
这些细胞会感应光线
并且把信号传递给脑部的视交叉上核
这部分的大脑会发出信号控制其他
身体部分 来调节激素 如褪黑激素
和皮质醇 这些激素会影响你的睡眠和入睡
简而言之 如果窗外射进一束阳光 而你正要睡觉
因为那是早上7点
而你刚下夜班
你会非常难以入睡
你的身体不认为这是睡觉时间
但是如果你挂上遮光窗帘
问题就解决了 你的房间昏暗
你的身体会认为是晚上
当然 阳光不会是
唯一你需要处理的问题
如果你想在白天睡觉的话
因为你还得处理噪音
无论是你的室友
还是乐队排练声 如果你是乐队巡回管理员
而对付这些噪音的方法就是
投资一副好耳塞
我所说的投资是花2美元
因为耳塞真的非常便宜
我还想讲一件事
在讲如何处理睡眠计划之前
你其实可以改变这样的睡觉计划
大多数人的睡眠都是单向睡眠
也就是说 他们每晚都睡七到八个小时
但是还有一种多相睡眠
虽然 很多睡眠会低效 时间也不足
但是 我想说
一个可能有效的
简单双相睡眠日程
在这个日程中
你有四到五个小时
是每个晚上的主要睡眠时间
以及两到三小时的打盹
在白天或者其他时间进行
并且 美国航天局做过研究
统计这种日程的睡眠效率
用在航天员身上 结论是
阶段睡眠计划是可行的
并且可用于提高太空工作的作息灵活性
尤其在有些任务需要减少夜间睡眠时间时
(深呼一口气)
靠 这句总算说完了
我们继续
这些结果可以广泛应用于
连续作业的领域 如需限制睡眠
夜间作业 轮班工作
所以 有了这样的结论 你可以琢磨
怎样去做 当你没有时间进行单相睡眠
你要知道的是
我们说的这些技巧
是为了帮你处理无序日程
而最终目的 应该是避免无序
的确 对于一些特殊的行业人员
例如 急救人员 外科医生 不规律作息是一定的
但是我们大多数人的无序日程
只是按时完成我们的任务
这只是工作的副产物
或者我们必须承担的责任
甚至在学校 或者为取得进步
所以 如果你最终想要
一个更加规律可控的日程
尽可能做到三个小时晨间惯例
并时刻注意工作任务
这能让你更好把握机会
或者更好的跟领导商讨
既然你证明了自己工作 可否开始
做更规律作息的 当然
还要利用空闲时间 提高职业技能
以便让自己处于谈判更有利地位
提高你的软技能 比如 沟通 组织
但是也要成为更创新的问题解决者
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