5分钟给你讲5个PPT忍者技巧

#职场 05:24 41

众译鸣谢

原文字幕: 饼儿于2017.04.20制作完成

译文字幕: Ljimnn于2017.05.01制作完成

审核过程: 10

字幕详情

大家好 我想向你们展示一些
你们很少关注的ppt技巧
这些技巧能极大提高我们在使用ppt时的工作效率
在本视频中 我将会在五分钟内向你们展示五个忍者ppt技巧
闲言少叙 我们开始吧
请一定坚持看到最后
因为我想在最后分享一个很cool的福利给大家
让我们以第一个忍者技巧开始 即水平对齐对象
一张幻灯片上可以有多个对象
也许你想让它们以合适的顺序水平对齐
选中所有对象 找到“图片工具”
你会发现“对齐”标识
打开对齐标识
有几种对齐方式可供选择
打开ppt软件 点击这些
但是最重要的是记住“对齐幻灯片”
或者“对齐所选对象”
让我们看个例子 我想让这几个图垂直分布
现在选择“对齐所选对象” 图片会这样对齐
但是 如果我选定它们
点击“对齐” 然后点“对齐幻灯片”
点击“纵向分布”它们就沿着幻灯片分布
通常 当你看到这样的展示
你可能想让这些对象水平对齐
且间距相同
选择所有对象 也选择这个对象
选中之后 “对齐所选对象”
它们会在最左边的和最右边的对象之间对齐
选择“对齐” “横向分布”
现在再选一次“对齐” “上下居中” 这些对象就能完美对齐了
忍者技巧NO.2 : 图片齐整
例如 你可以在展示面上放多种照片
比如 我有六张图片
我想用这些图片 但是他们每个看起来都不相同
找到图片工具栏
找到图片版式选项 选择一个版式
选择一个版式就是创建一个SmartArt
点击这个SmartArt
右击
选择“组合”“取消组合” 就能得到一个组合
可以再次点击“取消组合”
这样所有图片就都自成一体了
现在我删掉所有文本框 因为PowerPoint也自动添加了文本框
这样我就可以自由设置这些图片
例如 可以用“绘图工具”
找到“编辑形状”“更改形状” 把图片改为长方形
当然我也可以对其他因素进行校准 比如“形状轮廓”
选择“无轮廓”并进行其他编辑 但这些已是大小一致的图片
忍者技巧No.3:裁剪背景
将图片插入ppt 以后 选定一张图 点击“图片工具”
在最左侧可以找到“删除背景”项
点击“删除背景”会得到如屏幕所示的图
选中区的所有粉色部分会被删除
现在 我想把蓝色背景删掉
但是想仍然保留Facebook的标识
所以需要把选中区放大
如果你想保留右侧的蓝色背景
点击“标记要保留的区域”
当然 这只是一个小工具 它并不完美
但是 通过标记要保留的区域
你可以一直标记 直到得到满意的效果
大家可以看到 PowerPoint有时会失效
所以就要选择“标记要删除的区域”
然后将那些区域再标记一遍
现在点击“保留更改”来删除背景
接下来是第四个技巧 合并和剪除
PowerPoint中有这个功能 到很多人都不会用
选择对象 例如
我选择这个圆和它后面的对象
找到“绘图工具”
然后找到“合并形状”
在该选项下可进行联合 组合 拆分 相交和剪除操作
点击选中的顺序非常重要 因为如你所见
现在我剪除了背景中的长方形
但如果我先选中长方形
再选圆形
找到“合并形状” 选择“剪除” 结果就会相反
这是因为该操作是将后选中的对象从先选中的上剪除
现在我们来看本次视频的最后一个技巧
在PowerPoint中可以实现一些有趣的特效
比如不仅可以对文字进行颜色填充 还可以进行图片填充
首先选中文本 右击 找到“设置形状格式”
这里有“形状选项” 可以设置这里的形状
旁边是“文本选项” 对框内的文本进行设置
在“文本选项”中 第一个标签里
有“文本填充”和“文本边框”
点击这里可以选择填充类型 “纯色填充”或“渐变填充”等
还有一个很重要的 “图片或纹理填充”
这种填充非常强大 因为你可以选择文件
并用图片来填充文本 例如我可以选择这个图片
如果图片太大 可以勾选“将图片平铺为纹理”进行调整
然后可以设置“偏移量”直到达到满意的效果
以上就是我想跟大家分享的几个小技巧
在大家关掉视频之前
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还可获得该频道的支持
如果感兴趣 可以点击屏幕中央
以上就是5分钟学习5个ppt忍者技巧的全部内容
我是Andrzej Pach
希望你喜欢这个视频 并且看得开心
以下内容有剧透 , 请注意打开姿势

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